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THOR mejora sus procesos con AS Software

Thor Especialidades, como filial del Grupo Thor, fabrica y comercializa una innovadora y tecnológicamente avanzada gama de especialidades químicas (biocidas industriales, ingredientes activos para desinfección, ignífugos e ingredientes para cosmética) que son utilizadas en una amplia variedad de industrias y aplicaciones a nivel mundial, respaldados por un compromiso permanente con la investigación y desarrollo. La compañía ha ido invirtiendo de forma continua en materia de tecnologías y procesos de mejora en los últimos años, apostando por las soluciones y servicios de AS Software Group con soluciones como ERP FAS 5, AS-CRM y AS-SGA (Sistema de Gestión de Almacenes).

Algunas de las mejoras obtenidas por la empresa con estas herramientas son:

Gestión de almacenamiento y trasporte de productos ADR

La implantación de ERP FAS-5 y AS-SGA ha permitido mejoras en la gestión de almacenamiento de los productos ADR, controlando la cantidad de productos de cada tipología almacenados, el cumplimiento de sus normas de almacenamiento y generando la documentación necesaria para el transporte de estas mercancías peligrosas.

Gestión en la fabricación de industria química

Para adecuarse a las diferentes presentaciones de los productos de la empresa, el ERP FAS-5 proporciona al usuario funciones como el cálculo de la cantidad de granel necesario para la fabricación de cada producto, con una única orden y en función de esas distintas presentaciones. La herramienta planifica las cargas de los diferentes reactores de producción y gestiona la trazabilidad de cada producto terminado contra el granel y las materias primas consumidos para él.

Se implementó además un circuito de control de caducidades para que la rotación de mercancía fuera adecuada y se pudieran controlar las fechas de caducidad mínima, gestionando su trazabilidad en todo momento. También se implementó el código de barras en el etiquetado de producto con el fin de que los operarios no tuvieran que imprimir una segunda etiqueta, consiguiendo así un ahorro en tiempo y recursos para Thor.

Reserva de lotes

La implantación permitió a THOR mejoras considerables en la gestión de su stock, pudiendo gestionar reservas para clientes particulares, teniendo en cuenta otras reservas y pudiendo confirmar con antelación a cada cliente su disponibilidad y fechas previstas de entrega, en suma, gestionando adecuadamente los stocks comprometidos.

Esta gestión de reservas permite además bloquear un material para expedir a largo plazo, por ejemplo, para expediciones internacionales, sin tener que mover físicamente la mercancía y sin ocupar innecesariamente la playa de expediciones. Con esta misma reserva se controlan también los stocks con etiquetas especiales (no standard) que Thor necesitaba controlar muy bien para evitar incidencias en los envíos a todo el mundo.

Mejoras en la gestión de transporte

Tras un estudio funcional y técnico previo, THOR y AS Software actualmente están en proceso de las primeras fases de implantación de mejoras en la gestión de transporte de la compañía, optimizándose especialmente los procesos de tránsito de camiones en sus muelles de carga y descarga. Las funcionalidades destacadas de este proyecto son:

  • Control de entrada con validación de la documentación del transportista, con el fin de autorizar su acceso a las instalaciones del centro productivo/logístico de THOR.
  • Gestión de una agenda que permite controlar y planificar los accesos previstos para cada día.
  • Gestión automatizada de los procesos logísticos y de tráfico: en base al tipo de producto con que vaya a trabajar el transporte y según la ocupación de los muelles, el sistema permite al usuario planificar los movimientos del transporte de forma óptima, consiguiendo facilitar y reducir los tiempos de espera y el tráfico entre los diferentes almacenes.

Destacar también que el proyecto incluyó mejoras de visualización y facilidad al usuario ya que, mediante monitores internos y externos, así como un sistema de identificación; han facilitado tanto a transportistas como al personal de logística la identificación de las cargas y descargas de productos en los muelles.

Renovación de equipos logísticos para trabajo en tiempo real

Con la discontinuación de los equipos móviles con Windows Mobile, la empresa afronta con AS Software la renovación de su flota hacia equipos industriales Honeywell con Android, con pantallas ampliadas en tamaño y resolución, además de lectores de códigos de barras más rápidos y potentes. Con ello de la mano del equipo técnico, consultoría y sistemas de AS Software Group la empresa ha logrado ir evolucionando de forma continua.

Gestión de Pedidos de Venta

Uno de los objetivos clave en el área de ventas ha sido la optimización de tiempos en los procesos de gestión e información en la introducción de los pedidos de ventas, donde se puede informar las fechas que el cliente desea recibir el producto, así como la fecha que tiene que expedirse desde Thor. De esta forma y mediante un listado se puede calcular todos los retrasos (si es que lo ha habido) y los motivos. Con esta mejora Thor puede controlar a la perfección sus KPI´s focalizando en su prioridad: el servicio al cliente.

Cristina Fraile, Responsable de Proyecto, explica que «empezamos con la implementación integral de ERP-CRM FAS-5 y AS-SGA en 2019 y día a día vamos incorporando nuevas mejoras que hacen más fácil la gestión y el trabajo de la gente. Vamos creciendo con ellos. Ha sido un cambio positivo respecto al programa que teníamos porque hemos podido trabajar y continuamos trabajando junto con AS todos nuestros valores: Innovación, Credibilidad, Compromiso y Cooperación”.

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